Instrucciones para la firma de Docketwise
Docketwise es una herramienta que utilizan algunos abogados (incluidos los nuestros) para que los documentos legales se firmen electrónicamente. Esto significa que no tiene que ir a la oficina del abogado ni esperar a que le envíen los documentos por correo para firmar ciertos documentos.
Aunque es conveniente, implica navegar tanto por el correo electrónico como por el sitio web de Docketwise para firmar correctamente los documentos. Esta página web proporciona instrucciones detalladas sobre esto, con capturas de pantalla (basadas en mi propia experiencia al firmar un documento recientemente) para ayudarlo a guiarlo a través del proceso.
1. Reciba el correo electrónico
El proceso comienza con un correo electrónico de Docketwise, que se verá más o menos así:
Cuando reciba este correo electrónico, haga clic en el enlace azul grande “Ver y firmar documento” (“View & Sign” en inglés) para acceder al sitio web de Docketwise y al documento.
2. Ver el documento
Una vez que se abra el sitio web de Docketwise, debería aparecer una página con el documento legal completo y un botón "Enviar" (“Submit” en inglés) en la parte superior derecha. Se verá algo así:
He borrado el texto del documento, pero podrá leer el documento que recibió. Lea todo el documento (si el documento no está en su idioma, utilice herramientas de traducción según sea necesario) o pídale a alguien que lo ayude a leerlo. Dado que está firmando un documento legal, es importante que comprenda lo que está firmando.
Cuando revise el documento, es posible que haya cuadros de colores. El mío solo tenía dos cuadros de colores en la parte inferior: uno amarillo para la firma y uno verde que registra automáticamente la fecha en la que firma. Si tiene otros cuadros y no sabe qué hacer, consulte con su abogado.
Cuando revise el documento, puede haber cuadros de colores. Los más importantes son los de color amarillo, que significan que debe hacer algo. Los cuadros de color verde ya están completados o los completa automáticamente la computadora.
He visto dos tipos de cuadros amarillos: un cuadro de firma (un cuadro amarillo que comienza con un garabato):
y un cuadro de texto (un cuadro amarillo que comienza con la letra “T”):
Las siguientes dos secciones describen cómo completar un cuadro de firma y un cuadro de texto.
3. Ingresa tu firma
La función más común de Docketwise es ingresar una firma. Cuando haces clic en un bloque de firma amarillo
aparece una ventana para ingresar la firma:
Hay dos formas de ingresar una firma: “Dibujar” (“Draw” en inglés) (usa tu dedo en tu teléfono o el mouse en la computadora para dibujar tu firma) o “Escribir” (“Type” en inglés) (usa un teclado para escribir tu nombre en un cuadro de texto). Cualquiera de las dos opciones está bien. Comienza con la opción “Dibujar”, pero puedes hacer clic en “Escribir” para cambiar a la opción de teclado:
Sea cual sea la opción que elijas, luego de ingresar tu firma asegúrate de hacer clic en el pequeño cuadrado frente a “Yo soy…” (“I am ...” en inglés) con tu nombre para confirmar que eres tú quien firma. Finalmente, haz clic en el botón azul “Firmar” (“Sign” en inglés).
Cuando regreses al documento principal, el cuadro de firma amarillo ahora se ha vuelto verde y tu firma se muestra en él.
4. Información adicional
Algunos documentos requieren que ingrese información adicional y utilizan cuadros amarillos adicionales para ello. Un cuadro con un ícono de “T” significa que debe ingresar información en un cuadro de texto.
Haga clic en el cuadro de texto, use el teclado para ingresar la información
y haga clic en el botón “Guardar” (“Save” en inglés). Esto debería llevarlo nuevamente al documento, con el cuadro amarillo ahora en verde. El texto que ingresó puede ser difícil de leer, pero está allí.
5. Enviar
Después de ingresar toda la información, es momento de enviar el documento firmado. Para ello, asegúrese de que no queden casillas amarillas y luego vuelva al principio del documento.
En la parte superior hay un botón azul que dice “Enviar” (“Submit” en inglés). Haga clic en este botón para enviar el documento (enviar el documento firmado a su abogado).
Después de unos momentos, debería ver una pantalla de confirmación, agradeciéndole por firmar el documento y confirmando que se envió una copia del documento firmado a su dirección de correo electrónico.
Eso es todo, ya está. Ahora puede esperar una copia en PDF del documento firmado en su correo electrónico. Si su documento necesita ser firmado por varias personas, recibirá una copia con las firmas de todos tan pronto como la última persona complete su firma.